Viaggi studio all'estero - Informazioni su volo, trasferimenti e documenti di espatrio per adulti e minori

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Viaggio e trasferimento

Prenotazione del volo

Oxford Viaggi non organizza partenze di gruppo da nessuna città d'Italia.

Il modo più pratico ed economico di gestire il viaggio è prenotarlo online o presso la propria agenzia di fiducia, confrontando le offerte delle compagnie aeree e valutando personalmente il rapporto fra il costo del biglietto, la comodità degli aeroporti e quella degli orari di partenza e di arrivo. NB. Si raccomanda di acquistare il biglietto DOPO aver ricevuto la conferma dell'iscrizione da parte di Oxford Viaggi.

Minorenni - Si ricorda che le compagnie aeree hanno regolamenti e limiti di età differenti, pertanto prima di acquistare il biglietto è necessario verificare con la compagnia che il minore possa viaggiare da solo senza essere accompagnato da un adulto, e senza ulteriori vincoli specifici per le tratte internazionali rispetto a quelle nazionali.

Procedura UM (Unaccompanied Minors)
Per i bambini da 6 a 13 anni che viaggiano da soli alcune compagnie aeree prevedono speciali procedure come “minori non accompagnati”; alla partenza i bambini vengono affidati al personale della Compagnia, che a sua volta li affiderà ad un incaricato della scuola all’aeroporto di arrivo. Le compagnie hanno regolamenti e limiti di età differenti (tale procedura può essere estesa fino ai 15 anni, e come servizio opzionale anche oltre), che si raccomanda di verificare al momento della prenotazione del volo. Sarà cura di Oxford Viaggi fornire ai genitori il nominativo da comunicare alla compagnia aerea per quanto concerne l’accoglienza all’aeroporto di arrivo.

Orari dei voli e trasferimento RAGAZZI

Per i programmi junior (fascia d'età da 6 a 19 anni secondo la scuola) gli orari dei voli sono subordinati a quelli dei trasferimenti organizzati dalla scuola estera; per maggiori informazioni consultare la pagina “Date e prezzi” della scuola scelta oppure richiedere dettagli a Oxford Viaggi.

Trasferimento

All’arrivo, dopo aver prelevato il bagaglio e superato la dogana, i ragazzi vengono accolti da una persona dello staff della scuola estera (in divisa della scuola che recherà un cartello con il logo della scuola e/o il nome dello studente) e che lo accompagnerà fino alla destinazione finale oppure in una sala sorvegliata dal personale della scuola, in attesa di ripartire.
Se il volo ha ritardo, il personale rimane in aeroporto fino a quando non è riuscito a prelevare lo studente.
Il trasferimento viene generalmente effettuato in pullman, ma a seconda della scuola che lo organizza, dell’orario di arrivo e della durata del tragitto può essere effettuato anche in minibus, auto, taxi o treno. Per i soggiorni in Francia e Germania il trasferimento viene organizzato anche da alcune stazioni ferroviarie.
N.B. Per i corsi junior il trasferimento di norma è incluso nelle tariffe, salvo rare eccezioni; maggiori informazioni presso Oxford Viaggi o sulla pagina "Date e prezzi" della scuola scelta.

Informazioni specifiche sul trasferimento sono contenute nei documenti di ciascuna scuola forniti da Oxford Viaggi allo studente prima della partenza.

Orari dei voli e trasferimento ADULTI

Per i soggiorni studio per adulti in linea generale gli orari più indicati sono:

arrivo sul posto in tarda mattinata o pomeriggio (preferibilmente evitare la sera dopo le h. 20.00);
ritorno preferibilmente nel pomeriggio (evitare la mattina presto).

Per coloro che alloggiano in famiglia; di norma la famiglia attende lo studente la domenica nel tardo pomeriggio, tuttavia è possibile accordarsi direttamente con la famiglia per arrivi in orario diverso.
Per coloro che alloggiano in college o residence è opportuno informarsi in anticipo presso Oxford Viaggi sugli orari della reception e della consegna chiavi.

Trasferimento

Di norma anche le scuole per adulti offrono un servizio di trasferimento dagli aeroporti; questo servizio è opzionale e di norma non incluso nelle tariffe. Per costi e condizioni consultare la pag. “Date e Prezzi” della scuola scelta oppure contattare Oxford Viaggi.
Nella maggior parte dei casi è più semplice oltre che più economico servirsi dei mezzi pubblici o prendere un taxi all'arrivo.

Documenti di espatrio per adulti e minori

Documenti di espatrio per i cittadini italiani
Per i soggiorni in IRLANDA, GERMANIA, FRANCIA, SPAGNA
• Adulti e ragazzi maggiori di 14 anni:

Passaporto individuale o Carta d’identità valida per l’espatrio.

• Ragazzi minori di 14 anni:

Passaporto individuale o Carta di identità valida per l'espatrio. NB. per gli studenti che non abbiano ancora compiuto 14 anni ai documenti sopra indicati dovrà essere necessariamente allegata una “Dichiarazione di accompagnamento” (compilata dai genitori e vistata dalla Questura) in cui deve essere riportato il nome della persona, ente o compagnia di trasporto a cui il minore viene affidato. Guarda il modello della dichiarazione di accompagnamento

N.B. Bambini da 6 a 13 anni che viaggiano da soli; vedi sopra procedura Unaccompanied Minors (UM) al paragrafo "prenotazione volo".

Per i soggiorni in GRAN BRETAGNA, USA:

Passaporto personale + eventuale visto

N.B. Poiché queste disposizioni possono variare nel corso dell'anno, prima di partire si consiglia di verificarne la validità presso gli enti preposti. Vedi anche: Polizia di Stato > documenti per l'espatrio minori
Documenti di espatrio per i cittadini non italiani

I cittadini residenti in Italia ma di nazionalità straniera dovranno rivolgersi al Consolato del Paese in cui intendono recarsi per conoscere i documenti ed eventuali visti richiesti per l’ingresso nel Paese.

Per maggiori informazioni contattateci presso i nostri uffici oppure > inviateci una e‑mail

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tel. 02 5810 6233

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